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Valutazione della gestione del tempo

Periodicamente nella vita, il tuo programma quotidiano può richiamare alla mente, se non una scena di disastro, almeno un pronto soccorso dell’ospedale e ti lascia sopraffatto ed esausto. Sai che dovrebbe essere portato ordine nel caos vorticoso, in modo da poter fare le cose più importanti e preservare anche la tua salute mentale e fisica, ma ti manca il tempo e l’energia per pensare le cose. Considera questo: se il tuo programma sembra l’atrio di un pronto soccorso, allora perché non prenderne cura come farebbe un medico?

I medici sono abitualmente chiamati a valutare e trattare una caotica accozzaglia di pazienti. Per svolgere con successo questo compito formidabile, eseguono un processo chiamato triage, per classificare i pazienti in base all’urgenza delle loro malattie e aumentare la probabilità che tutti sopravvivano e si riprendano. La definizione delle priorità è il fondamento del triage e per questo motivo il sistema può essere applicato alla gestione del tempo.

Il triage come modello di gestione del tempo può fornire alle persone molto impegnate uno strumento per stabilire la priorità delle attività e aiutarle ad andare avanti con ciò che ha valore o conseguenze e ignorare cosa e chi può essere considerato come cancellazioni a basso rischio.

Adottare il triage come sistema di gestione del tempo sarà probabilmente molto utile ma, come ogni altra cosa nella vita, la gestione del tempo o la sua mancanza porta conseguenze.

Ad esempio, potresti avere la sfortuna di interagire con persone irrispettose e irrispettose che cospirano per controllare il tuo tempo e, di conseguenza, la tua vita. Queste persone sono determinate a ottenere ciò che vogliono e non si arrendono senza combattere.

Tuttavia, rivendica il tuo diritto ad adempiere a importanti responsabilità e anche a partecipare ad attività che ti piacciono. Con il triage della gestione del tempo come guida, neutralizza chi ritieni sia il perditempo. Potresti trovarti di fronte a parole lusinghiere e talvolta arrabbiate. Non importa, non devi mai cedere a una campagna per l’attenzione e il controllo.

Il tuo primo qualificatore è lavorare su responsabilità che se ignorate porteranno conseguenze. Mi vengono in mente le tasse e le scadenze per importanti progetti di lavoro. Le attività e le occasioni speciali che coinvolgono i tuoi figli e il tuo coniuge seguiranno da vicino in via prioritaria e gli eventi che coinvolgono i tuoi genitori, fratelli e amici intimi occuperanno il livello successivo.

Progetti di lavoro meno urgenti, impegni di volontariato, conoscenti e parenti di cui ti piace la compagnia sono al livello successivo. Chiunque dopo può prendere un numero. Puoi decidere di rifiutare o ignorare le loro richieste perché, onestamente, non sono sufficientemente importanti per te. Se lo zio Stanley è un idiota meschino che si diverte a minare le persone, perché sprecare tempo andando alla sua festa di compleanno? Non lasciare che tua madre ti faccia sentire in colpa.

Secondo Ed Battista, executive coach e istruttore presso la Stanford University di Palo Alto, in California, la chiave per far funzionare il triage nella gestione del tempo è riconoscere gli aspetti emotivi coinvolti nel dire di no o ignorare le persone. Il tentativo di adottare un approccio intellettuale potrebbe non essere utile, per i motivi che ho menzionato sopra. I perditempo sono maestri nel torcere le braccia e nessuno vuole essere ritratto come freddo e insensibile.

Battista raccomanda che miriamo ad espandere il nostro comfort con il disagio. Le emozioni difficili e le “scene” imbarazzanti potrebbero dover essere gestite nel processo di triage e questo è un sottoprodotto del nostro diritto di nascita per controllare e assegnare il nostro tempo e le nostre energie come riteniamo opportuno. Tra le abilità che possono essere utili c’è l’acquisizione del vocabolario per comunicare quanto ti fanno sentire sopraffatto le tue attuali responsabilità e come la prospettiva di obblighi aggiuntivi è inaccettabile. La fila di persone che richiedono attenzione può essere lunga, ma devi imparare a dire un “no” gentile ma deciso quando ha senso farlo.

Grazie per aver letto,

Kim

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