wapt image 1315 Una migliore gestione del tempo include l'impostazione di tre priorità
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Una migliore gestione del tempo include l’impostazione di tre priorità

Tutti cercano modi per migliorare la gestione del tempo. Che si tratti della direzione di un’organizzazione alla ricerca di miglioramenti aziendali o di un individuo alla ricerca di modi per trascorrere meglio il proprio tempo, la gestione del tempo è importante per entrambi. Una migliore gestione del tempo può essere raggiunta se gli obiettivi sono stati fissati e poi tutto il lavoro futuro è prioritario in base a come muove l’individuo o l’organizzazione verso il raggiungimento degli obiettivi.

Esistono molti metodi di priorità di gestione del tempo. I più popolari sono il metodo A, B, C e la classificazione numerica in base all’ordine in cui le attività devono essere eseguite. Entrambi i metodi incoraggiano a considerare le cose che si avvicinano al raggiungimento di obiettivi importanti come la massima priorità da stabilire. Le cose non correlate agli obiettivi avrebbero una priorità inferiore. Ecco una descrizione delle tre priorità e di come si relazionano alle pratiche generali di gestione del tempo.

  • alto gli elementi prioritari (grado A o 1) sono quelle attività, progetti e appuntamenti che producono i risultati migliori nel raggiungimento di obiettivi individuali o organizzativi. Per gli individui, questo potrebbe essere correlato a obiettivi di avanzamento di carriera o crescita di piccole imprese e legami direttamente con le promesse fatte a clienti o colleghi, oppure potrebbe non essere correlato al lavoro come più obiettivi e promesse per la famiglia o il tempo libero. Per le organizzazioni, ciò sarebbe probabilmente correlato a maggiori profitti, nuove attività, progetti chiave e altri elementi aziendali strategici. Gli elementi ad alta priorità dovrebbero essere il primo lavoro pianificato per ogni giorno e bloccato in un tempo che rientri nel periodo di massimo rendimento dell’individuo.
  • medio le voci prioritarie (grado B o 2) sono quelle attività, progetti e appuntamenti giornalieri, settimanali o mensili standard che fanno parte del lavoro che deve essere svolto per mantenere lo status quo. Per gli individui, questo si riferirebbe al portare a termine il loro lavoro standard e potrebbe significare andare alle attività familiari programmate o al di fuori del gruppo come previsto. Per le organizzazioni, si tratta di elementi aziendali quotidiani come riunioni di progetto, riduzione dei costi e regolare lavoro amministrativo, di vendita e di produzione. Il lavoro a priorità media è programmato dopo o tra le funzioni ad alta priorità, poiché questo lavoro non richiede alti livelli di concentrazione, può essere svolto durante i periodi non di punta purché sia ​​completato nei tempi previsti.
  • Basso gli elementi prioritari (grado C o 3) sono quelle attività, progetti e potenziali appuntamenti che sono piacevoli da fare, possono essere rimandati a un altro momento e non influenzeranno direttamente gli obiettivi o le pratiche di lavoro standard. Per gli individui, questo potrebbe significare imparare una nuova abilità o iniziare un nuovo hobby che può sembrare una buona idea ma non è direttamente correlato agli obiettivi personali più desiderabili. Per le organizzazioni, ciò potrebbe significare l’eliminazione di vecchi file o la valutazione di processi di lavoro esistenti che attualmente funzionano abbastanza senza problemi.

Non importa se metodi di priorità di gestione del tempo come A, B, C, numerazione o semplicemente contrassegno alto, medio, basso utilizzando un metodo di codifica o colorazione personalizzato. È importante solo che la pratica non abbia più di tre priorità utilizzate per avvicinarsi al raggiungimento di obiettivi importanti. Più di tre livelli di priorità possono ostacolare il responsabile del tempo nel processo di definizione delle priorità piuttosto che di svolgere un lavoro prezioso.

Che si tratti della direzione dell’organizzazione o di un individuo alla ricerca di modi per utilizzare meglio il proprio tempo, la gestione del tempo è importante per entrambi. Chiunque cerchi modi per migliorare la gestione del tempo, trarrà vantaggio dallo stabilire e seguire un metodo di definizione delle priorità per completare il lavoro verso il raggiungimento degli obiettivi.

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