wapt image 1555 Teoria del barattolo di sottaceti della gestione del tempo
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Teoria del barattolo di sottaceti della gestione del tempo

Il proverbio che il tempo è denaro non è vero in senso letterale, poiché si può guadagnare denaro se si perde, ma il tempo non può essere recuperato in alcun modo, una volta che è stato sprecato. Il proverbio, nel suo vero senso, significa trattare il tempo con il dovuto rispetto che merita e utilizzarlo con saggezza.

Indipendentemente dalle tue intenzioni, è facile arrivare alla fine della giornata e sentire di non aver davvero realizzato nulla. Sfortunatamente, questo è un ciclo che spesso si ripete, anche quando dici a te stesso che cambierai.

Il tempo non può essere salvato. Ma se pianifichi il tuo tempo, puoi gestirlo con saggezza. Considera un barattolo di sottaceti contenente pietre, ciottoli e sabbia dove le pietre denotano le tue attività della vita, i ciottoli denotano le tue attività secondarie e la sabbia denotano il divertimento e l’intrattenimento nella tua vita. Se riempi completamente il barattolo di sabbia, non avrai spazio per pietre e ciottoli.

Le attività quotidiane possono essere classificate in tre stati di materiali. Sono pietre, ciottoli e sabbia secondo la loro importanza. Poiché le pietre sono più grandi, si riferiscono a compiti importanti che devono essere eseguiti il ​​più rapidamente possibile. Sono i nostri passi per raggiungere i nostri obiettivi. Sono rigidi e un po ‘difficili da lavorare. Ma devono essere fatti. Poi vengono i ciottoli. Sono compiti meno importanti che possono aiutare le pietre che sono i compiti più importanti. L’ultima è la sabbia. Sono i nostri compiti quotidiani che non aiutano a raggiungere le ambizioni ma a soddisfare i nostri bisogni di intrattenimento o interazione sociale.

Quando si riempie il barattolo di sottaceti con la sabbia, scopriamo che può essere riempito solo con quello e nient’altro può essere sistemato. Questo è simile alla situazione della vita reale in cui riempiamo la nostra vita con molti compiti non importanti e non troviamo tempo per quelli importanti. La stessa situazione può essere cambiata; questo è dato dalla teoria della prioritizzazione del barattolo di sottaceti. Quando mettiamo le pietre all’interno del barattolo possiamo trovare molti spazi vuoti tra di loro. Considera questi sono i lavori più importanti. Possiamo quindi riempire i lavori minori, ma considerevolmente importanti, negli spazi vuoti, cioè usare i ciottoli e poi gli altri lavori possono essere sistemati negli spazi vuoti lasciati dai ciottoli usando la sabbia. Ora, abbiamo sistemato tutti i tipi di attività.

Dedica la tua mentalità ad accettare e giurare di usare le capacità di gestione del tempo per usare il tuo tempo con saggezza. Scrivi un elenco di azioni che puoi intraprendere, azioni personali che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi. Fallo subito, o almeno prima di andare a letto stasera. Elenca prima le tue priorità e poi pensa ad alcuni compiti secondari. Visualizza le tue priorità come pietre grandi, i tuoi obiettivi secondari come ciottoli e le piccole cose quotidiane come sabbia che funge da riempitivo.

Bisogna innanzitutto stabilire alcune priorità. Dovremmo prima decidere cosa è più importante per noi nella vita. Dovremmo imparare a stabilire la priorità tra famiglia, denaro e salute. Dovremmo fissare gli obiettivi e quindi consentire ai compiti più importanti che sono importanti per raggiungere l’obiettivo di ottenere la maggior parte del nostro tempo e dovremmo dare loro la massima priorità. Ora, dopo aver deciso cosa è importante, possiamo decidere cosa possiamo fare nel tempo libero che abbiamo. Ci sono molte cose che possiamo fare, alcune sono: fare volontariato per fare qualcosa di buono, far parte della forza lavoro della tua comunità o semplicemente rilassarti per un po ‘di tempo con gli amici. Questi sono i ciottoli su cui possiamo dedicare un po ‘di tempo dopo aver completato i lavori più importanti necessari per il nostro obiettivo. Dopo che tutte queste cose sono state fatte, possiamo fare un po ‘di dettagli sul tipo di lavoro che ci piace fare nel resto del tempo che sarebbe fantastico da fare anche se non così importante in quanto non è necessario per farne parte per raggiungere il nostro obiettivo principale potrebbe darci qualcosa di cui divertirci. Cose come fare una piacevole passeggiata o fare una pausa per il tè.

Consideriamo che l’intera quantità di spazio nel barattolo dei sottaceti è equivalente a 24 ore del giorno. Chiediti a quali lavori darai la massima priorità se andrai in vacanza la prossima settimana e fai quello che dovrai fare di sicuro prima di partire, questi lavori saranno le pietre che metterai nel barattolo a causa delle loro priorità. È necessario ripetere lo stesso processo di assegnazione delle priorità finché non vengono identificati tutti i primi. Possiamo semplicemente smettere di dare la priorità solo alle cose più importanti nella vita che è necessario per raggiungere il prossimo obiettivo piuttosto che dare la priorità a tutto. La definizione delle priorità di Pareto, la gestione del tempo di Maslow o la matrice di Eisenhower potrebbero aiutarci a dare priorità a cose che saltano fuori inaspettatamente o in luoghi in cui troviamo del tempo in più per fare del lavoro extra.

Gli obiettivi e gli sforzi per raggiungere gli obiettivi sono importanti nella propria vita. Dipende dagli sforzi che proponiamo in base alle priorità. Secondo la teoria del barattolo di sottaceti, troppe pietre non possono essere inserite nel barattolo contemporaneamente. Le pietre devono essere aggiunte con attenzione. Il successo dei risultati dipende dal tempo in cui riesci a raggiungerli ed è la caratteristica fondamentale. A meno che tu non dia la priorità ai tuoi sforzi e ti adatti in tempo per acquisire i tuoi obiettivi principali come le pietre nel barattolo dei sottaceti, non sarai in grado di raggiungerli. Che siano ostacoli o obiettivi da raggiungere, sono importanti nella nostra vita. Cerca di raggiungere i tuoi obiettivi principali con attenzione e lascia che sabbia e ciottoli riempiano le fessure.

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