wapt image 1657 Tecnica di gestione del tempo: blocco, blocco e contrasto
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Tecnica di gestione del tempo: blocco, blocco e contrasto

Se hai progetti e disordine che sono così travolgenti che non riesci nemmeno ad avviarli, questa tecnica di gestione del tempo è per te. Il tuo ufficio o garage sembra una discarica cittadina con cumuli di cose buone e inutili ovunque? Questo è un esempio di disordine fuori controllo. Tutto quel disordine e le cose inutili ingombrano la tua mente, quindi non puoi funzionare come potresti se avessi un ambiente organizzato in cui lavorare. Ora so che alcuni di voi stanno dicendo: “ma il mio disordine è organizzato e so esattamente dove è”. Bunk! Potresti avere un’idea generale in quale parte della stanza potrebbe essere quello che stai cercando, ma stai sprecando tempo prezioso ed energie a scavare per le cose di cui hai bisogno. Inoltre hai cose che ti sarebbero davvero utili che non stai usando perché sono sotto un mucchio da qualche parte.

Smettila di guardare l’insieme travolgente. Quando pensi alla pulizia e all’organizzazione dell’intera area, è solo più di quanto puoi persino iniziare a pensare di affrontare. Quindi, suddividilo in pezzi. Anche se ti concentri solo su una scatola o un cassetto alla volta, sarai in grado di contrassegnare qualcosa come completato e sentirti bene al riguardo.

Non pianificare di iniziare e completare il lavoro in un periodo di tempo. Piuttosto blocca incrementi di una o due ore quando lavorerai su di esso e rispettalo. Non lasciarti nemmeno esagerare. A volte, quando inizi a vedere che stai facendo progressi reali, puoi essere tentato di voler portare a termine il tutto. Se riesci a farlo senza stancarti così inizi a tagliare gli angoli, vai avanti. Altrimenti resta fermo nel tempo che ti sei bloccato e ti sei dato una pacca sulla spalla per aver fatto progressi significativi. Oh, e questo mi ricorda. Quando blocchi questo tempo devi farti lavorare su questo e assolutamente nient’altro non sono consentite interruzioni. Se stai bloccando solo un’ora o due e ti lasci iniziare a fare o ricevere telefonate prima che te ne accorga, il tempo è scaduto e hai fatto pochi progressi. Questo è demotivante, quindi quando metti da parte questo tempo non lasciare che niente o qualcun altro ti distragga.

Hai scelto un pezzo su cui lavorare e hai messo da parte un periodo di tempo ora è il momento di affrontare. Affronta il progetto con una vendetta. Ricorda che se riesci a farlo avrai più tempo, meno disordine, un’area più efficiente e meno stress. Mentre affronti l’area, tieni a mente tre cose. Sbarazzati o regala tutto ciò che non usi da tre anni. Prepara spazi di archiviazione adeguati per le cose di cui hai bisogno per continuare a assicurarti che le cose a cui devi accedere spesso siano facilmente accessibili e le cose che usi meno spesso siano fuori dalla vista. Assegna nuovamente gli elementi che non appartengono a questo spazio, ma che ti servono. Se semplicemente non c’è un posto per riassegnare queste cose, potresti dover prendere in considerazione una soluzione di archiviazione a lungo termine in cui puoi accedere facilmente ai tuoi articoli. Sono disponibili ottime strutture che conserveranno i tuoi articoli in un ambiente pulito e climatizzato a tariffe molto ragionevoli. Se non vale la pena pagare per immagazzinare, potrebbe essere il momento di ripensare alla tua necessità di conservare le cose.

Uno spazio ben organizzato offre il potenziale per una maggiore produttività e una minore frustrazione. L’area non deve essere incontaminata o organizzata con cartelle di file etichettate con codice colore che stai solo cercando di aumentare la funzionalità. Pensa solo a quanto sarà bello portare la tua auto in garage in una giornata nevosa o quanto sarebbe bello non sentirti in imbarazzo ad invitare i tuoi clienti nel tuo ufficio. Blocca, blocca e affronta la strada verso un ambiente più organizzato e una maggiore efficienza del tempo.

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