wapt image 1249 Suggerimenti per la pianificazione e la gestione del tempo
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Suggerimenti per la pianificazione e la gestione del tempo

“Devo governare l’orologio, non essere governato da esso.” ~ Golda Meir

“Il tempo è una cosa che non può mai essere recuperata. Si possono perdere e riconquistare amici. Si può perdere e riguadagnare denaro. L’opportunità, una volta respinta, può tornare di nuovo. Ma le ore perse nell’ozio non possono mai essere recuperate per essere utilizzate in attività lucrative “~ Winston Churchill

Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo in un giorno, senza se e senza ma. Alcune persone sono in grado di fare così tanto durante le loro giornate mentre altre sembrano annaspare e finire a malapena i pasti. Abbiamo tutti 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Quello che facciamo in quei minuti, in quelle ore determina dove va il nostro tempo, come vengono trascorse le nostre giornate. Semplice? Sì e no. Cosa fanno gli altri con il loro tempo che consente loro di fare molto di più? Qual’è il segreto? Credo che implichi la pianificazione.

La pianificazione è il miglior risparmio di tempo che ci sia. Prenditi del tempo un giorno alla settimana e guarda cosa ti aspetta. Ci sono appuntamenti che devono essere mantenuti? Ci sono compleanni, vacanze, attività speciali, giochi e / o pratiche questa settimana? Prendi appunti, mentalmente o scritti, delle cose che devi conservare durante la prossima settimana. Inoltre, guarda avanti alle cose che stanno arrivando. Non vuoi aspettare fino alla settimana prima che qualcosa agisca per eventi speciali che stanno arrivando. Se hai un compleanno in arrivo per qualcuno a cui mancano tre settimane, puoi aggiungere un po ‘di preparazione per il compleanno questa settimana. Ora puoi guardare avanti e programmare queste cose nella tua settimana di questa settimana. Anche se hai appena comprato dei piatti, delle stelle filanti e delle candele per il compleanno che si avvicina, sei un po ‘più preparato. Inoltre, non ci vuole un grosso morso di denaro in una volta. Guardando avanti e facendo una pianificazione semplice, non lasci le cose per l’ultimo minuto. Questo è qualcosa che fanno quelle persone che sembrano essere in cima alle cose tutto il tempo; non lasciano le cose fino all’ultimo minuto e si assicurano di sapere cosa sta succedendo. Stanno davanti al gioco.

Puoi utilizzare un elaborato sistema di pianificazione giornaliera, pagine di calendario stampabili, un calendario da parete, un calendario da tavolo, un calendario tascabile, ecc., Per fare la tua pianificazione. Ad essere onesto, al momento utilizzo un sistema molto semplice. Tutti gli appuntamenti che dobbiamo mantenere vengono scritti su un calendario da parete. Non appena vengono realizzati o appena so, li scrivo su quel calendario. Ho anche un taccuino domestico (noto anche come taccuino di gestione della casa, taccuino di famiglia e sono sicuro altri nomi) dove faccio la mia pianificazione. Con 5 bambini, il compleanno del mio dh e il nostro anniversario oltre a tutte le vacanze che si avvicinano, ho bisogno di un posto dove tenere idee, suggerimenti e piani per ciò che sta per accadere.

Dato che faccio scuola a casa e resto a casa, le mie giornate non sono piene di attività esterne o di molte riunioni. Uso un programma giornaliero di base e cerco di seguirlo il più fedelmente possibile. Ho devozioni, esercizio fisico, cura, pulizia, cucina, preparazione dei pasti e, naturalmente, scuola nel mio programma. Non lo seguiamo esattamente, puntualmente, tutti i giorni. È una guida ai nostri giorni. Potresti aver bisogno di qualcosa di diverso. Ciò che funziona per me potrebbe non funzionare esattamente per te e viceversa. Un piano è una buona idea per tutti, non importa quanto siamo occupati o meno. Se sei una persona impegnata con molte riunioni, un programma giornaliero probabilmente non funzionerà per te. Un’agenda di qualche tipo sarebbe una buona idea dove puoi scrivere le tue riunioni e i vari appuntamenti. La tua sessione di pianificazione settimanale sarebbe più lunga della mia ma comunque molto importante per entrambi. Ma sii flessibile con il tuo piano. Ricorda che non sei schiavo del tuo pianificatore. È lì per servirti. Se il tuo sistema di gestione del tempo non funziona, modificalo. So di aver detto molto in questi pochi paragrafi, ma credo che siano importanti se vogliamo riprendere il nostro tempo e sfruttarlo al meglio.

25 suggerimenti per la gestione del tempo:

1. Tenere un registro del tempo. Prendi un foglio di carta e piegalo a metà. Scrivi le ore in cui sei sveglio sul foglio. Ora scrivi quello che fai durante quelle ore. Sei in grado di vedere dove sta andando il tuo tempo e per cosa lo stai spendendo. Questo ti aiuta davvero a tenere traccia di dove sta andando il tuo tempo. Fallo ogni volta che senti di non poter tenere il passo con tutto.

2. Conosci i tuoi valori e vivili. Chi vuoi essere? Che cosa vuoi fare? Dove vuoi andare nella vita? La tua vita può sembrare infelice e vuota se non stiamo vivendo una vita che scorre con i nostri valori e priorità.

3. Impara a dire di no a ciò che non è nella tua missione o nei tuoi valori. Molti di noi hanno la sindrome del sì. È qui che diciamo di sì a troppe persone quando sappiamo che dovremmo dire gentilmente di no.

4. Fai del tuo meglio ora. Concentrati sul momento o concentrati sul compito a portata di mano (come ex pastore ero abituato a dire). Se stai lavorando, concentrati sul lavoro, portalo a termine. Come quando ti rilassi. Concentrarsi sul momento è una buona abitudine da imparare. Divertiti ora, non importa quello che stai facendo.

5. Perdona te stesso per il passato, non aggrapparti agli errori del passato. Quante volte perdiamo tempo per gli errori che abbiamo fatto in passato? Se puoi imparare da esso, allora impara e lascia andare. Non solo è liberatorio, ora non stai perdendo tempo aggrappandoti a qualcosa che non puoi cambiare, non stai spendendo tempo a preoccuparti.

6. Ascolta gli audiolibri mentre sei in macchina. Una cosa che vorrei fare è avere un lettore cd nel furgone (sì, è un po ‘indietro rispetto ai tempi) e mettere gli audiolibri affinché tutti noi possiamo ascoltarli. Quelli di voi che possono, usano quel tempo in macchina per ascoltare i libri che vorresti leggere o quando i bambini sono in macchina, metti un audiolibro preferito di famiglia e goditi un momento di lettura ad alta voce mentre scendi dal strada.

7. Utilizzare un pianificatore. Può essere uno economico fatto in casa, da uno acquistato a Wal * Mart a uno costoso che hai ordinato online. Ne uso uno che mi sono fatto io. Ha usato un raccoglitore a 3 anelli e carta da stampa. Ho fatto questo lavoro per me

8. Preparati prima di quanto pensi di aver bisogno. Parti prima di quanto pensi di dover partire. Quanti di noi rimandano queste cose fino all’ultimo minuto possibile e poi si affrettano e sono stressati perché faremo tardi? Il concetto è semplice e dovrebbe essere relativamente facile da implementare. Ti richiederà di renderti consapevole di ciò che stai facendo e del perché. Ciò si tradurrà in meno corse in casa e urla e in una guida meno stressante.

9. Usiamo il tempo mentre sei al telefono per fare qualcosa. Puoi pulire la borsa, organizzare un cassetto, raddrizzare la scrivania, ecc.

10. Prepara un programma alimentare e seguilo. Inoltre, fare le cose in anticipo ridurrà le cene frenetiche e mangiare fuori. Puoi fare qualcosa di semplice come rosolare la carne macinata extra e congelarla per fare effettivamente OAMC.

11. Crea una routine prima di andare a letto e seguila effettivamente. Questo è un grande risparmio mattutino. Se segui questa cosa, vedrai un grande cambiamento nella tua mattinata. Lo faccio da anni e lo adoro.

12. Smettila di rimandare le cose. La procrastinazione è una cattiva abitudine in cui entrare e difficile da eliminare. Le persone che sono in cima alle cose, non sono in ritardo agli appuntamenti, hanno tempo per preparare i pasti per altre famiglie, contattare i vicini, ecc., Sono persone che non procrastinano. La procrastinazione è un ladro di tempo, un ladro di gioia e non ti lascia stare tranquillo. Fai quello che hai rimandato e ti sentirai meglio quando sarà finito.

13. Riduci il tempo che passi a guardare la TV. Il televisore è uno zapper alla grande. Usiamo un dispositivo come un Tivo e monitoriamo attentamente anche ciò che permettiamo in casa. Con il Tivo, possiamo guardare uno spettacolo che ci piace ogni volta che abbiamo tempo e saltare tutte le pubblicità.

14. Se hai bisogno di chiamare qualcuno che parla veramente, chiama quando sai che potresti essere in grado di staccare rapidamente il telefono. Un esempio potrebbe essere, intorno all’ora dei pasti e alla fine della giornata. Inoltre, se non hai bisogno di parlare direttamente con loro, puoi sempre chiamare quando non sono a casa e lasciare un messaggio sulla loro segreteria telefonica.

15. Usa il tuo orologio biologico. Quando sei più produttivo? Quando sei meno produttivo? Pianifica gli elementi che richiedono più energia da te quando ne hai più. E lo stesso con il tuo momento meno energico della giornata. Di notte sono meno energico, quindi cerco di non fare molto. Ciò significa che ho bisogno di fare altrettanto prima di allora.

16. Tenendo a mente le tue priorità, fai una lista di cose che vuoi realizzare ogni giorno. Dai un’occhiata ai tuoi obiettivi ogni giorno e poi dai la priorità al tuo elenco.

17. Pulisci la tua scrivania alla fine della giornata. Metti via tutto e quando ci vai il giorno successivo, tutto è adeguatamente organizzato e sistemato. A chi piace iniziare la giornata in mezzo a un casino?

18. Tieni un calendario alla scrivania. Ne ho uno appeso sopra la mia scrivania ma ho anche usato un calendario da tavolo. Giuste date importanti lì e appuntamenti. Ora puoi vedere cosa sta succedendo con una rapida occhiata.

19. Non metterlo giù, mettilo via. Uno dei motivi per cui abbiamo così tante pile di carta è perché, beh, le accumuliamo. Tutta la spazzatura dovrebbe andare immediatamente nella spazzatura. La posta dovrebbe avere un posto dove andare e conservare solo ciò che è necessario. Avere un’area designata per la carta e assicurarsi che arrivi lì.

20. Rivaluta continuamente il tuo sistema. Se qualcosa funziona, gettalo. Se vedi che qualcuno fa qualcosa di diverso, provaci. Leggi libri sull’argomento e cambia ciò che pensi funzionerà. Niente è scritto nel concreto, può essere cambiato, adattato ogni volta che serve.

21. Una volta alla settimana pulisci la borsa e l’organizer.

22. Metti sempre via quello che stai usando quando hai finito. Perdiamo così tanto tempo a cercare le cose perché non le abbiamo messe via quando le abbiamo finite. Trova un posto per le chiavi, la borsa, il cellulare, ecc.

23. Delegato! Questo è qualcosa che dovremmo fare. Quando una madre fa tutte le faccende domestiche, non sta delegando abbastanza. Questo non vuol dire che non dovremmo lavorare, ma quando stiamo riprendendo dopo tutti, facendo tutto per ogni pasto, tutte le parti delle faccende di lavanderia, ecc., Allora stiamo facendo troppo da soli. Due o più persone possono realizzare più di una possibile.

24. Credi in te stesso. Il più delle volte siamo il nostro peggior nemico. So che l’hai già sentito prima, se non credi in te, chi lo farà?

25. Lascia andare il perfezionismo. Non tutto deve essere fatto perfettamente e alcune cose sono fuori dal tuo controllo.

“Non troverai mai tempo per niente. Se vuoi tempo, devi farcela.” ~ Charles Burton

“Tutto diventa diverso quando scegliamo di prendere il controllo piuttosto che essere controllati. Sperimentiamo un nuovo senso di libertà, crescita ed energia”. Dr. Eric Allenbaugh

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