wapt image 1591 Suggerimenti per la gestione del tempo - 5 semplici capacità di organizzazione
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Suggerimenti per la gestione del tempo – 5 semplici capacità di organizzazione

Quante volte hai sentito qualcuno dire: “Non c’è abbastanza tempo?” Quante volte hai fatto osservazioni simili mentre cercavi di rispettare un’altra scadenza?

Sappiamo tutti che non esiste più tempo. Abbiamo esattamente ventiquattro ore al giorno e nessuno può darci di più. Quello che dobbiamo fare deve essere fatto in quelle ore o lasciato per un altro giorno. Forse è quello che facciamo con quel tempo che deve essere valutato.

Ti ritrovi a rimescolare costantemente pile infinite di carte alla ricerca di qualcosa? Ti capita spesso di saltare gli appuntamenti e di doverli riprogrammare? Ti rendi conto che dopo esserti preso cura dei tuoi cari e di te stesso, non c’è più tempo o energia per nessun progetto? Il pensiero di organizzare ti travolge?

Ho alcune semplici soluzioni per migliorare le tue capacità organizzative e farti sentire bene con i tuoi risultati. Diamo un’occhiata a cinque aree che potresti dover organizzare per utilizzare meglio il tempo che hai.

Alla fine della lista, ti darò un consiglio infallibile su come puoi farlo accadere a casa tua.

# 1. Identifica i tuoi ladri di tempo personali. Prenditi qualche minuto e pensa alla tua giornata. Cos’è che sembra legarti e impedirti di svolgere il compito? Guardando il mio programma, ho scoperto che il fascino di un nuovo volantino o rivista di vendita mi ha tenuto ipnotizzato per troppo tempo. Questa consapevolezza non significava che non avrei mai più guardato un volantino di vendita (oh, il cielo non voglia una cosa del genere!) Significava che dovevo prendere una decisione consapevole per occuparmi del volantino immediatamente. Se dovessi metterlo da parte per dopo, si aggiungerebbe alle mie “pile di cose”. Potrei concedermi un certo tempo per leggere riviste e volantini oppure potrei gettare quelli meno importanti nel cestino in attesa.

# 2. Tieni un elenco di cose da fare ogni giorno. Indipendentemente da quanto stai attento con questo elenco, ci saranno inevitabili interruzioni; consentire per quelli. Ogni notte elenca le attività per il giorno successivo in ordine di importanza. È estremamente necessario mantenere questo elenco breve e fattibile. Sii pratico ma preciso. Ci sono elementi in quella lista per i quali potresti ricevere aiuto? Chiama e fissa un appuntamento affinché qualcuno sia a casa tua a una certa ora per aiutarti con il tuo lavoro.

# 3. Calendario tutto. NON tenere pezzi di carta in giro su cui scrivere appunti quando qualcuno chiama; si perdono troppo facilmente. Metti un grande calendario vicino al telefono, magari sul muro. Puntina una corda sul muro con una matita attaccata e sei a posto. Non solo è un buon posto per le date, è anche un ottimo posto per mettere promemoria delle esigenze di shopping. Se fai la spesa il lunedì, usa lo spazio del lunedì per elencare gli articoli che ti vengono in mente durante il giorno.

# 4. Sbarazzati del disordine. Molto importante: INIZIA IN PICCOLO. Non affrontare un’intera stanza contemporaneamente. Trova un tavolo, uno scaffale o un piccolo armadietto e inizia da lì. Prepara un sacco della spazzatura e getta ciò che non è necessario. Durante l’ordinamento, prenditi del tempo per riportare gli articoli al loro posto. Questo è il valore di iniziare in piccolo; non è necessario creare un altro stack da qualche altra parte.

# 5. Fallo ora. Inizia una nuova tradizione: per quanto possibile, occupati immediatamente di compiti umili. Ad esempio, dedica cinque o dieci minuti al giorno per occuparti della posta. Metti a portata di mano il tuo bidone della spazzatura e lavora su ogni elemento: bollette per fatturare il cassetto, riviste nel portariviste, lettere lette e archiviate per ricevere risposta, ecc.

Bene, leggere questi cinque consigli ti ha già stancato? Posso quasi sentirti, “sta scherzando? Non ho tempo adesso per portare a termine il mio lavoro e ora ha aggiunto altre cinque cose alla mia lista!” L’hai detto tu, vero? Anch’io lo avrei fatto.

Ecco il consiglio finale promesso: non affrontare l’intera lista in una volta. Leggi di nuovo attentamente gli aiuti e scegline uno – solo uno – su cui lavorerai questa settimana. Provalo per una settimana e ti sentirai meno stressato e più produttivo. Quando ti senti a tuo agio con una modifica, passa a un’altra. Ce la puoi fare, te lo prometto.

Confidando che tu goda di tutte le benedizioni di Dio mentre impari a usare saggiamente il tempo prezioso che ha concesso a ciascuno di noi.

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