wapt image 1255 Passare dalla gestione del tempo all'autogestione è fondamentale per diventare più produttivi
Redazionali

Passare dalla gestione del tempo all’autogestione è fondamentale per diventare più produttivi

Andando da gestione del tempo per autogestione è fondamentale per diventare più produttivi, soprattutto perché il tempo è la nostra risorsa più preziosa. È fisso, non discrimina – disponibile allo stesso modo a tutti – non è influenzato da nessuno, eppure la maggior parte delle persone se ne lamenta. O “non hanno abbastanza”, quindi “finiscono” o sono “troppo occupati” per fare ciò che devono fare nel tempo disponibile.

Perché le persone si lamentano del tempo? Autore Dan Ariely (Onesta verità sulla disonestà, Loc 2079) ci dice che le persone mentono a se stesse. Abbiamo una “… propensione profondamente radicata a mentire a noi stessi e agli altri”. Inoltre, “… siamo abbastanza abili nel gettare la lana sopra i nostri occhi”. Invece di accettare che il tempo non è un problema, ma la nostra mancanza di pianificazione e definizione delle priorità lo è, diamo la colpa al tempo. E secondo Ariely, ci sentiamo bene con noi stessi e ci diciamo perché “le nostre azioni sono accettabili, e talvolta anche ammirevoli”.

Gestione del tempo all’autogestione

Cosa possiamo fare per vincere l’inganno? In primo luogo, dobbiamo accettare che la vita è piena di distrazioni eccitanti e allettanti. I proprietari dei negozi nei centri commerciali sanno quanto sia facile distrarci. Usano “vendite”, costi indiretti degli articoli “gratuiti” e altri espedienti per attirare la nostra attenzione. Nel frattempo, i dispositivi mobili avevano lo scopo di aiutarci a gestire le nostre vite in modo più efficace, controllare molte persone, con l’aumentare della dipendenza dai social media. A dire il vero, queste distrazioni contribuiscono a dedicare tempo a questioni non importanti.

In secondo luogo, dobbiamo rifiutare la nozione di “gestione del tempo”. L’idea di “gestione del tempo” esiste da molti anni. Purtroppo, quel termine crea una falsa impressione che ci aiuta a deviare la nostra inefficacia. Dobbiamo accettare che nessuno può gestire il tempo perché il tempo è fisso e incontrollabile. Possiamo controllare solo noi stessi e ciò che facciamo nel tempo disponibile. E dobbiamo possedere le nostre azioni e inazioni.

Il riferimento alla “gestione del tempo” è più appropriatamente autogestione. Pertanto, dobbiamo applicare le stesse abilità per gestirci che usiamo per gestire gli altri: definizione degli obiettivi, pianificazione, delega, organizzazione, direzione e controllo. Quando accettiamo che non avremo mai più di 24 ore al giorno, non avremo problemi con il tempo.

Diamo un’occhiata ad alcune cose pratiche che possiamo fare per lavorare efficacemente nel tempo disponibile.

Dieci idee per l’autogestione

  1. Sviluppa un approccio basato sul ciclo del piano di controllo per svolgere le attività. Inizia con un obiettivo, elabora i passaggi per raggiungere l’obiettivo, identifica i punti di controllo per verificare come stai andando e regola secondo necessità.

  2. Impara a lavorare per tempo o compito. A volte, vuoi lavorare su un progetto fino al termine; per esempio, i compiti di domani. Funziona per “compito”. Tuttavia, quando vai su Facebook, Twitter, altri social media ed e-mail, imposta un orario e fermati quando il tempo scade. Sta lavorando per il tempo.

  3. Lavora con le priorità.

  4. Sappi quando sei più produttivo e fai le tue priorità principali. La massima produttività della maggior parte delle persone è di circa due ore dopo il risveglio.

  5. Non fare più cose contemporaneamente. Coerentemente, la ricerca mostra che il multitasking è un approccio non ottimale.

  6. Dormi a sufficienza e fai esercizio. La quantità di cui ognuno di noi ha bisogno è altamente soggettiva, quindi trova ciò che funziona per te. La realtà è che hai bisogno di riposare e ricaricare ogni giorno. Oltre a dormire dalle sette alle otto ore ogni giorno, per anni faccio un pisolino di 15 minuti verso mezzogiorno tutti i giorni. Io non dormo; Chiudo semplicemente gli occhi e mi concentro sul respiro profondo.

  7. Sbilancia la tua vita. Stabilisci dei limiti per la tua vita privata e applicali. Dare il 100% a ciascuna area della vita nei momenti appropriati. La tua famiglia è più importante del tuo lavoro, ma quando sei al lavoro dai il 100%. A casa, spegni le email e concentrati sulla tua famiglia. Non cercare l’equilibrio, cerca di compartimentare la tua vita e concentrati al 100% su ogni compartimento, se necessario. A volte, devi fare delle scelte per fare progetti essenziali sul lavoro che richiedono un investimento di tempo significativo. Dai il 100% a quei progetti.

  8. Fai un inventario del tempo per una giornata tipo e un fine settimana tipico, mostrando esattamente come trascorri il tempo disponibile. Prendi nota dei tuoi perditempo, collegali, stabilisci obiettivi per l’utilizzo del tempo e regola il tuo stile di vita di conseguenza.

  9. Evita riunioni inutili; è la maggior parte delle riunioni. Incontra solo con un’agenda, orari di inizio e fine e in zone libere da telefoni cellulari.

  10. Ogni giorno, fai una discarica di cervello: scrivi tutto ciò che hai intenzione di fare prima o poi; questo è l’elenco dei tuoi progetti da cui trasferisci gli elementi su cui lavorare al timer giornaliero.

Autogestione significa assumersi la responsabilità del cambiamento del comportamento

Non avremo più tempo, quindi smettiamola di convincerci che il problema con la “gestione del tempo” è che siamo troppo occupati e abbiamo bisogno di più tempo. Cambia il tuo vocabolario dalla gestione del tempo all’autogestione e capisci, anche se mentiamo a noi stessi e incolpiamo il tempo, la realtà è che dobbiamo cambiare il nostro comportamento e diventare più utili nel tempo disponibile.

Similar Posts

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *