wapt image 1627 La gestione del tempo è la chiave dell'efficienza personale
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La gestione del tempo è la chiave dell’efficienza personale

La gestione del tempo personale e di lavoro è uno dei compiti più impegnativi dei professionisti di oggi. La vita in questi giorni è così intensa e complicata, gli affari sono così competitivi e un flusso di informazioni ci travolge. Considera Internet, la globalizzazione del mercato (quando è ora che tu torni a casa, la filiale estera sta appena iniziando la sua giornata e, ovviamente, hanno una serie di domande urgenti), le crescenti esigenze di lavoro e il dover aumentare costantemente il tuo livello di conoscenza, stai cominciando a realizzare che non c’è tempo per una vita personale.

Non c’è nemmeno il tempo per pensare perché il capo ti chiede di “fare” il tuo lavoro sempre più velocemente in modo da poter battere i concorrenti. Le classi di impiego ci confondono con raccomandazioni come “fare un piano quotidiano e seguirlo” ma come possiamo seguirlo quando sorgono costantemente dieci domande urgenti e dobbiamo risolverle prima di arrivare al piano. Abbiamo bisogno di qualcosa nelle nostre mani per poter affrontare tutto questo. È allora che la conoscenza della gestione del tempo diventa molto importante. Ma poi lottiamo con un altro problema: la varietà di informazioni sulla gestione del tempo. La varietà di nuove guide e teorie sulla gestione del tempo ci confonde e non abbiamo tempo per leggerle tutte.

La gestione del tempo non è solo un’abilità; E ‘uno stile di vita. E solo con questo tipo di atteggiamento è possibile trovare il tempo non solo per il lavoro ma anche per la vita personale. C’è la convinzione comune che la gestione del tempo sia fondamentalmente solo creare piani di progetto, grafici e seguirli. Queste cose in realtà causano problemi con il programma di lavoro perché non contano su molti fattori – “assassini di tempo” quelli che non ci si può aspettare utilizzando gli strumenti comuni di pianificazione del progetto.

Ultimamente ho letto alcuni nuovi concetti nella gestione del tempo. L’idea chiave di questi concetti è essere in grado di creare un equilibrio di risultati nella tua vita e nel tuo lavoro. Nella gestione del tempo, è importante usare sia l’ordine che il caos. (Puoi leggere di più su questi nuovi concetti sul mio blog) Prima di iniziare a creare il tuo piano di progetto, non farà male osservarti per un paio di settimane e capire che tipo di cose accadono e perché stanno uccidendo il tuo tempo prezioso che ti manca così tanto.

Sulla base di questo concetto ci sono più livelli nella gestione del tempo: controllo del tempo personale, pianificazione strategica del tempo, tattiche per gestire se stessi e gli altri per raggiungere gli obiettivi e imparare a utilizzare gli strumenti di gestione del tempo a livello aziendale. Inoltre dobbiamo avere familiarità con diversi programmi e trucchi tecnici per organizzare il tuo tempo personale e di lavoro, inclusa l’organizzazione del tempo delle persone che incontri al lavoro e dopo il lavoro. Inizia questo processo da te stesso e poi diffondilo alle altre persone che ti circondano.

Sembra un po ‘complicato, non è vero? Come ho detto prima, questo è un concetto di gestione del tempo totalmente nuovo.

La gestione del tempo non può essere selettiva. Questo è uno stile di vita o una lotta costante con situazioni di emergenza. Questo concetto di gestione del tempo richiede un cambiamento fondamentale nel modo in cui gestiamo gli affari in questo momento, ma alla fine saremo ricompensati in modo corrispondente ai nostri sforzi e desideri spesi. I principi generali e gli approcci dichiarati di questi nuovi concetti di gestione del tempo sono definiti per tutti, ma la scelta degli strumenti è personale per tutti.

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