wapt image 1447 Come aumentare le tue capacità di gestione del tempo
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Come aumentare le tue capacità di gestione del tempo

Recentemente mi è stato chiesto come riesco a fare tutto quello che devo fare in un dato giorno. Ho più aziende, almeno sette marchi indipendenti e, naturalmente, responsabilità personali e impegni nei confronti della mia famiglia e dei miei amici. Ho sentito persone descrivermi come il vecchio “coniglio Energizer”. La mia capacità di fare così tanto in un giorno ha spesso impressionato le persone. La realtà è molto più semplice. Do la priorità al mio tempo per assicurarmi di spenderlo bene. So di non poter fare tutto.

Ho le stesse sette ore di sonno della maggior parte delle persone, ma prescrivo alla realtà di andare a letto presto e di alzarmi presto. Sono sveglio quasi tutti i giorni intorno alle 3 del mattino o alle 4 del mattino EST, e mentre tutti dormono, ho l’opportunità di recuperare in silenzio e pianificare tutto ciò che devo fare quel giorno. Ho anche il tempo per fare esercizio o anche un messaggio e dare un’occhiata a cosa sta succedendo nelle notizie.

Penso che sia giusto dire che se non sapessi come gestire bene il mio tempo, non è possibile che io possa avere tutto. Una delle domande più frequenti che ricevo da persone che stanno cercando di iniziare qualcosa di nuovo è quali suggerimenti e idee ho per la gestione del tempo. Nel caso in cui ti trovi in ​​una situazione in cui sembri non avere tempo per fare quello che vuoi fare, ecco alcuni pensieri per migliorare la tua gestione del tempo.

  1. Controllo orario: Un’ottima cosa da fare per vedere come trascorri il tuo tempo è fare un audit e, se hai uno smartphone, ci sono molte app che ti aiuteranno a tenerne traccia. Prendi nota del tempo che dedichi ogni giorno a ciascuna attività e inizierai a ottenere le informazioni necessarie per vedere come lo stai spendendo. Potresti renderti conto di come passi molto tempo in un’attività che non ti serve bene. Ricorda, come trascorri il tuo tempo riflette le tue priorità. Dopo aver eseguito un audit, ridistribuisci il tempo in base alle tue reali preferenze.
  2. Adattamento: Un’abilità essenziale che penso sia spesso data per scontata è la capacità di adattamento. Le persone sono creature abitudinarie, quindi devi lavorare con quell’idea. E in un mondo che cambia continuamente e rapidamente, una delle cose migliori che puoi fare per te stesso è imparare a vivere al di fuori della tua zona di comfort ed essere flessibile. Se, ad esempio, nel tuo audit vedi che stai spendendo troppo tempo per elaborare ogni situazione, allora devi iniziare a darti delle scadenze, anche se quegli obiettivi autoimposti non sono comodi, quindi non finisci per in caso di paralisi dell’analisi.
  3. Limite di tempo: A volte hai progetti o attività che devi svolgere, ma potrebbero richiedere molto tempo. Ad esempio, supponiamo che tu voglia avviare una nuova attività e che tu voglia fare delle ricerche. Invece di passare ore e scendere nella tana del coniglio, concediti un limite di tempo per ogni sessione di ricerca che aiuta con la gestione del tempo. Forse passi un’ora al giorno a fare la ricerca. L’impostazione dei limiti di tempo ti consentirà di fare di più perché non “spendi troppo” il tuo tempo in attività specifiche.
  4. Dimentica il multi-tasking: Il cervello non è fatto per il multi-task e gli studi hanno dimostrato che sebbene ci piace pensare di essere così produttivi dal multi-tasking, la realtà è che la mente dovrebbe concentrarsi su un compito alla volta. Il multi-tasking riduce la tua efficienza e ti rallenta perché il tuo cervello deve cambiare marcia tra le attività. Se ti concentri intensamente per un periodo specificato un’attività e poi passi all’obiettivo successivo, otterrai ciò di cui hai bisogno per essere fatto più rapidamente, dandoti così più tempo per fare altre cose.
  5. Pianifica in anticipo: Trascorro spesso la mia tranquilla domenica a pianificare la settimana successiva. Pianificare invece di fare le cose al volo ti aiuta a perfezionare la concentrazione e le priorità, facendoti risparmiare tempo. Qualsiasi pianificazione che puoi fare per una riunione o pianificazione ti aiuterà a risparmiare tempo. E, una volta che sei nel bel mezzo delle cose per la settimana, se hai programmato solo un’ora per una riunione o un’attività, attieniti a quel periodo. Una volta che inizi a ripassare nel tempo assegnato, tutto il resto che hai pianificato inizierà a soffrire.
  6. Principio di Pareto: Il principio di Pareto è la regola dell’80 / 20, ovvero l’80% dei tuoi risultati proverrà dal 20% delle tue azioni. Pensaci. La maggior parte del tuo successo e dell’efficienza in termini di tempo proverranno dal 20 percento dei tuoi sforzi. Ogni giorno che pianifichi il tuo tempo, pensa al 20% delle attività che ti forniranno i risultati più significativi. Quindi concentrati sul trascorrere la maggior parte del tempo in queste attività e limitando gli estranei e dispendiosi che trascorrono il tempo.
  7. Non disturbare: Ancora una volta, viviamo in un mondo di continue distrazioni e interferenze. Affinché tu possa riuscire a ottenere ciò che desideri, devi ridurre al minimo le distrazioni. Per alcuni, ciò potrebbe significare passare i loro smartphone a “Non disturbare” in modo che possano dormire sonni tranquilli. Per altri, ciò significherà mettere un cartello in ufficio o via e-mail che risponderai alle e-mail entro 24 ore. Qualunque cosa sia, proteggi il tuo tempo poiché è prezioso.

La gestione del tempo è una delle competenze essenziali della vita e professionali necessarie. Per “trovare” il tempo, è questione di dare la priorità a ciò che pensi sia fondamentale (e comprenderlo in anticipo), eliminare distrazioni dispendiose e concentrarti quando sei nel processo di svolgere un’attività essenziale per il tuo successo. E, nelle rare occasioni in cui ti trovi ad aspettare il tuo turno, diciamo in ufficio o in viaggio, cogli l’occasione per sfruttare il tempo per recuperare le email o rispondere alle telefonate. Infine, assicurati di rilassarti ogni giorno poiché eviterà che la tua mente si esaurisca.

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