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Cause di cattiva gestione del tempo!

Cause di una cattiva gestione del tempo:

Comportarsi come se il tempo fosse una merce a buon mercato. Il tempo è una risorsa per raggiungere gli obiettivi. Non deve essere sprecato, ma usarlo con saggezza. Il tempo è prezioso e non aspetterà nessuno.

Procrastinazione: le decisioni devono essere pensate con molta attenzione e devono essere eseguite, non rimandate. E i compiti spiacevoli non devono essere evitati in nessun momento.

Mancanza di priorità: questa non è una buona pratica. Salvo che! qualcos’altro ha la massima priorità e contribuisce agli obiettivi fissati.

Pianificazione scarsa o inesistente: se non si pianifica in anticipo e non si assegna il proprio tempo in modo appropriato, le cose gli andranno sopra; o le attività ad alta priorità verranno perse.

Disposizioni di emergenza inadeguate: non si aspetta che avvengano disastri, per pianificare le proprie procedure e valutare possibili aree problematiche, la sua priorità è lasciare del tempo nel suo piano per aree problematiche impreviste.

Fare buon uso del suo diario: è successo che a volte non si potesse inserire ogni dettaglio o attività nel suo diagramma di Gantt riassuntivo, poiché c’è spazio solo per le sue attività chiave. Ma se usa efficacemente il suo diario insieme al suo piano, vedrà quanto tempo può avere per il lavoro del progetto.

Suggerimenti di idee eccellenti: riunioni ed eventi chiave; come il periodo di pianificazione natalizia, le ferie annuali, ecc., da mettere in agenda perché sono ancora freschi nella mente. E se si ha una riunione regolare o un’attività di qualche tipo, ad esempio mensile, deve essere programmata per tutto l’anno, in modo che, quando si pianifica più avanti nel corso dell’anno, non la dimentichi. Uno è fissare limiti di tempo e assegnare i compiti più importanti alla sua prima serata.

Assegnazione delle priorità al carico di lavoro: creare un elenco ogni giorno, in modo da essere consapevoli esattamente di ciò che deve fare ogni giorno. Deve separare i compiti del suo elenco in urgenti (da eseguire lo stesso giorno) e non urgenti. Cerca di portare a termine almeno i compiti urgenti ogni giorno. Separare i compiti interessanti da quelli che contribuiscono all’obiettivo importante. Considera i compiti interessanti come una ricompensa per il completamento di quelli che hanno contribuito ai suoi obiettivi. Per darsi un po ‘di tempo ogni settimana per controllare il suo vassoio. Separati in azione, lettura, riempimento e spazzatura.

Delegazione: non è necessario limitare la delega alle persone che gestisce. Pianificò in anticipo, valutando quali compiti sarebbero stati adatti a quale individuo. Sfidare le persone e sviluppare le loro capacità. Non deve fare tutto da solo. La sua squadra dovrebbe essere in grado di svolgere i compiti per lui. Se non sono in grado di farlo, li addestra. E li porta allo standard richiesto. E deve misurare i loro risultati come parte del loro sviluppo. Alla squadra deve essere data l’opportunità di mostrare risultati, la possibilità di eccellere e un senso di responsabilità. Deve rendersi grato e assegnare compiti distribuiti in modo equo quando dovuti. Deve tenere riunioni regolari, scrivere promemoria o appunti e utilizzare il telefono per tenere tutti aggiornati sui progressi e su chi è responsabile di cosa. Deve evitare il risentimento. A volte, deve dire “No”! Deve valutare il suo carico di lavoro e delegare compiti che non era in grado di svolgere. E se dice: “Sì!” sarebbe stato dato per scontato.

Tempo effettivo nelle riunioni: è successo che molto spesso, molte volte vengono sprecate nelle riunioni, nell’azienda nel suo complesso. Se uno dovesse averli, deve cercare di renderli il più brevi e produttivi possibile. Deve seguire i consigli forniti di seguito, che lo aiuterebbero a sfruttare al meglio gli incontri.

(a) Deve redigere un ordine del giorno per rendere chiaro lo scopo della sua riunione. Richiede sempre pochi minuti, per garantire che le azioni siano delegate. (b) Invita solo coloro che sono necessari. Si otterranno risultati senza riunioni eccessive utilizzando il telefono o le e-mail per discutere idee e azioni concordate. (c) Per assicurarsi che abbia un buon presidente per controllare il contenuto della riunione e per tenere d’occhio l’ora. (d) Deve partire sempre in orario, per evitare interruzioni e divagazioni e per un limite di tempo. (e) Deve stabilire un tempo specifico per le singole materie e rispettarle.

Perdere tempo al telefono: cerca sempre di mantenere la conversazione al minimo, passando per obiettivi chiave ed evitando chiacchiere. Deve rendersi molto assertivo. Non lascia che le persone vadano avanti e avanti. E niente può richiedere più di un paio di minuti per risolverlo. in caso contrario, prendere accordi per parlare con loro in un momento più conveniente.

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