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10 passaggi per una gestione del tempo più efficace

La visione maniaca del lavoro della gestione del tempo consente l’aggiunta di nuovi clienti, il recupero della tua lista di cose da fare, la fine della lettura e l’apprendimento dei nuovi sviluppi nel tuo settore. Vista correttamente, tuttavia, la gestione del tempo ti consente di lavorare in modo produttivo in modo da poter trascorrere più tempo con la tua famiglia e altre cose che ti piacciono. Ecco 10 passaggi per aiutarti a farlo:

1. Affronta prima il tuo compito più importante.

La maggior parte delle persone cerca di portare a termine il compito più difficile rimuovendo prima le piccole cose. Le persone di maggior successo fanno l’opposto. Si lanciano direttamente nel loro lavoro più difficile ea volte non fanno affatto le piccole cose.

Mark Twain, che credeva in questa filosofia, ha scritto: “Se inizi ogni giorno mangiando una rana viva, puoi essere soddisfatto che è la cosa peggiore che ti succederà tutto il giorno”.

2. Prepara lo spazio e le forniture dell’ufficio in modo efficiente.

Dovresti essere in grado di accedere a tutto senza alzarti dalla scrivania. Il tuo schedario dovrebbe essere a portata di mano girevole della tua sedia e dovresti avere una casella di posta a tre livelli per dare la priorità alle tue attività.

3. Pianifica la tua giornata in anticipo e usa il tuo sistema per annotare tutte le tue attività.

Si stima che dedicare il 10% del tempo alla pianificazione consente di risparmiare il 90% del tempo di esecuzione. Annota le tue attività, utilizzando un sistema che trovi conveniente, per liberare la mente da pensieri più importanti.

4. Dopo aver avviato un’attività, continuare a lavorarci fino al completamento.

Iniziare un lavoro e riprenderlo in seguito spreca un’enorme quantità di tempo nel riprendere conoscenza del progetto, nel determinare da dove eri rimasto e nel ricordare i tuoi pensieri.

Se un’attività è troppo grande per essere completata in un giorno, suddividila in più parti e segui lo stesso metodo per ciascuna di esse.

5. Risparmia tempo dai guasti software e hardware con un backup completo.

Esegui una scansione antivirus completa, deframmenta i tuoi file ed esegui il backup ogni singolo giorno. Ottieni il miglior software di scansione antivirus, Norton 360, perché il programma viene aggiornato con i virus più recenti ogni volta che lo esegui. Eseguire un backup offsite almeno una volta al mese su un disco rigido esterno portatile.

6. Acquista un laptop se hai problemi a partire per le vacanze.

Un cambio di scenario rinfresca la mente e consente un lavoro più efficiente quando torni, riposato e pronto per partire. Un laptop aiuta i singoli imprenditori e altri titolari di attività a scappare quando non sono in grado di permettersi una vacanza. Questo metodo può essere integrato inoltrando le chiamate telefoniche dalla linea principale al telefono cellulare.

7. Usa il metodo ABCDE per classificare il tuo lavoro.

A = conseguenza maggiore se non è completata; B = conseguenze minori se non viene completata; C = nessuna conseguenza ma sarebbe carino da fare; D = qualcosa che puoi delegare; E = elimina.

Eseguire prima gli elementi A (vedere l’elemento n. 1). Il controllo e la risposta alla tua email è un elemento B (vedi elemento # 8).

8. Usa i tuoi dispositivi di comunicazione, non lasciare che ti usino.

Prevenire le interruzioni indesiderate spegnendo il telefono e la posta elettronica quando si lavora su un progetto importante (vedere i punti 1, 4).

9. Metti insieme le tue attività più piccole.

Svolgi compiti simili e più piccoli allo stesso tempo. Ad esempio, effettua tutte le telefonate tra le 10:00 e le 11:00. Cancella tutta la tua corrispondenza e-mail due volte al giorno.

10. Ascoltare CD audio durante la guida in auto.

Il tempo che trascorri in giro è generalmente sprecato. Ascoltando i CD audio, beneficerai di ore di istruzione che potrebbero rivelarsi fondamentali per il successo della tua azienda.

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